企業の経理業務は、記帳・給与計算・請求書管理・決算処理など多岐にわたります。これらの業務を社内で対応するのが難しい場合に役立つのが経理代行サービスです。
本記事では、経理代行の料金相場や費用の内訳、隠れたコストの注意点を詳しく解説します。さらに、費用対効果を高めるための依頼先の選び方についても紹介するので、自社に最適な経理代行サービスを選ぶ際の参考にしてください。
経理代行とは？業務内容と基本的な料金体系
経理代行とは、企業の経理業務を外部の専門業者に委託するサービスのことです。アウトソーシングの一種で、コスト削減や業務効率化を目的に利用されるケースが多いのが特徴です。
経理代行で依頼できる主な業務
経理代行には、企業の状況に応じたさまざまなサービスが提供されています。代表的な業務は以下の通りです。
- 記帳代行（仕訳入力・帳簿作成）
- 給与計算（給与明細作成・社会保険手続き）
- 請求書・支払い管理（発行・入金確認・振込代行）
- 決算・税務申告のサポート（決算書作成・法人税申告）
- 財務管理の支援（資金繰り管理・経営分析）
これらの業務をどこまで委託するかによって、料金が大きく変わるため、自社に必要な範囲を明確にすることが重要です。
料金相場の決まり方と影響する要素
経理代行の料金は、以下の要素によって決まります。
- 業務の範囲：記帳代行のみか、給与計算や決算業務を含めるか
- 会社の規模：従業員数や取引件数が多いほど費用が高くなる傾向
- 業務の頻度：毎月の記帳代行か、年1回の決算業務のみか
- クラウド対応の有無：会計ソフトの種類やクラウド対応の可否
これらを考慮しながら、自社に適した料金プランを選ぶことが大切です。
サービスごとの経理代行の料金相場と内訳
記帳代行の料金相場（仕訳・帳簿作成）
記帳代行は、日々の取引データを会計ソフトに入力し、帳簿を作成する業務です。料金相場は以下の通りです。
| 仕訳件数 | 月額料金の目安 |
| 50件未満 | 5,000円～10,000円 |
| 100件前後 | 15,000円～30,000円 |
| 300件以上 | 50,000円～ |
記帳代行は、仕訳件数に応じて料金が変動するため、取引量が多い企業は定額プランを検討するとコストを抑えやすいです。
給与計算代行の料金相場（従業員数別の目安）
給与計算は、従業員の給与計算や社会保険料の控除を行う業務です。
| 従業員数 | 月額料金の目安 |
| 5人以下 | 5,000円～15,000円 |
| 10～20人 | 20,000円～40,000円 |
| 50人以上 | 50,000円～ |
従業員数が増えると料金が高くなるため、クラウド対応の代行業者を選ぶとコストを抑えられる場合があります。
請求書・支払い管理代行の料金相場（作業ごとの費用感）
請求書の発行や支払い管理は、業務ごとに費用が異なります。
| 業務内容 | 料金相場 |
| 請求書発行（1通あたり） | 500円～1,500円 |
| 支払い代行（1件あたり） | 500円～2,000円 |
| 入金確認（1件あたり） | 500円～1,000円 |
請求書発行の頻度が多い場合は、定額プランを選ぶとコストを抑えやすいです。
経理代行の隠れたコストと注意点
追加料金が発生しやすいケース
経理代行を利用する際、以下のようなケースで追加料金が発生することがあるため注意が必要です。
- 仕訳件数が想定より増えた場合
- 急ぎの対応を依頼した場合
- 記帳ミスの修正作業が必要な場合
契約前に、追加費用の発生条件を確認しておくことが重要です。
安すぎる経理代行サービスのリスク
料金が極端に安い業者を選ぶと、以下のようなリスクが発生する可能性があります。
- 対応が遅い（月次処理が遅れ、決算に影響が出る）
- 会計ソフトとの互換性がない（クラウド対応が不十分でデータ連携が困難）
- サポートが手薄（税務調査時の対応が不十分）
価格だけでなく、サービスの質や対応力も比較することが大切です。
中小企業が経理代行を選ぶ際のポイント
クラウド対応や会計ソフトの利用有無
最近では、クラウド会計ソフトを活用する経理代行が増えており、効率的な管理が可能です。freeeやマネーフォワードなどの対応有無を確認しましょう。
契約時に確認すべき費用・対応範囲
契約時には、料金の詳細やサービス範囲をしっかり確認し、想定外のコストが発生しないようにしましょう。
このように、経理代行の料金相場を理解し、適切なサービスを選ぶことで、コストを抑えつつ業務の負担を軽減できます。自社の状況に合った依頼先を見極め、経理業務の効率化を進めましょう。
経理代行を活用する際の具体的な比較ポイント
経理代行を選ぶ際は、料金だけでなく、業務範囲やサポート内容、対応スピードなどを総合的に比較することが重要です。コストを抑えつつ、質の高いサービスを選ぶために、以下のポイントをチェックしましょう。
会計ソフトやクラウド対応の有無
近年、クラウド会計ソフトを活用した経理代行が主流になっています。導入済みの会計ソフトに対応しているかどうかは、業者選定の重要なポイントです。
確認すべきポイント
- 自社で利用している会計ソフト（freee・マネーフォワード・弥生会計など）に対応しているか
- クラウド会計を導入していない場合、代行業者が導入サポートを行ってくれるか
- データの連携方法や、リアルタイムでの情報共有が可能か
クラウド対応の経理代行を選ぶことで、経理業務のスピードが向上し、経営者がいつでも財務状況を把握できるようになります。
税理士や会計士との連携が可能か
経理代行は日常の経理業務を担当するサービスですが、税務申告や決算対応は税理士が行うことが一般的です。そのため、経理代行業者が税理士や会計士と連携できるかどうかも重要なポイントになります。
確認すべきポイント
- 税理士と連携している経理代行業者かどうか（一部の代行業者では、提携税理士の紹介サービスもあり）
- 決算処理や税務相談まで含めた対応が可能か
- 税務調査時の対応サポートがあるか
税務業務まで一貫してサポートしてくれる業者を選ぶことで、経理業務と税務業務の連携がスムーズになり、負担が軽減します。
契約時に確認すべき料金の詳細と対応範囲
経理代行を利用する際は、契約内容をしっかり確認し、追加費用が発生しないかどうかをチェックすることが大切です。特に、契約時には以下のポイントを必ず確認しましょう。
確認すべきポイント
- 基本料金に含まれる業務範囲（記帳代行のみか、給与計算・請求書管理も含むのか）
- 仕訳件数や従業員数による料金の変動があるか
- 対応範囲を超えた場合の追加費用（件数オーバー時の追加料金、修正依頼の費用など）
- 契約期間と解約条件（短期間の契約が可能か、違約金が発生するか）
契約後に「思っていたよりもコストがかかる」「追加料金が多すぎる」といった事態を防ぐために、事前に細かく確認することが重要です。
経理代行を依頼する前に検討すべきこと
経理代行をスムーズに導入するためには、事前に自社の経理業務を整理し、依頼内容を明確にすることが必要です。以下のポイントを整理しておくことで、最適なサービスを選びやすくなります。
自社の経理業務の現状を把握する
経理代行を依頼する前に、自社の経理業務を洗い出し、どの業務をアウトソーシングするべきかを明確にしておきましょう。
検討すべきポイント
- どの業務に最も時間がかかっているか（記帳、給与計算、請求書発行など）
- 社内で対応可能な業務と、外部に委託すべき業務を分類する
- 経理業務にかかるコストと負担を見直し、削減できるポイントを洗い出す
例えば、記帳や給与計算の負担が大きい場合は、それらを代行してもらうことで大幅な業務効率化が期待できるでしょう。
依頼の目的を明確にする
経理代行を依頼する目的によって、選ぶべき業者やサービス内容が変わってきます。
依頼目的の例
- 経理担当者が退職し、社内にリソースがないため代行を活用したい
- 経理業務を効率化し、より重要な業務に時間を割きたい
- クラウド会計を導入し、デジタル化を進めたい
目的を明確にすることで、最適なサービスを提供している経理代行業者を選びやすくなります。
経理代行の活用で費用対効果を最大限に高める
経理代行を活用することで、業務の効率化・コスト削減・経営の透明性向上が期待できます。しかし、単にコストが安い業者を選ぶのではなく、業務範囲や対応力、サポート体制をしっかり比較しながら、自社に合ったサービスを選ぶことが重要です。
特に、クラウド会計や税理士との連携が可能な業者を選ぶことで、経理業務全体のスムーズな運用が実現できます。また、契約前には料金の詳細をしっかり確認し、追加費用が発生しないかどうかを慎重にチェックしましょう。
経理業務の負担を減らし、経営に集中するためにも、最適な経理代行サービスを活用し、コストパフォーマンスを最大化していきましょう。
このように、料金相場や選び方を理解し、自社の状況に合った経理代行を選ぶことで、業務効率化とコスト削減の両方を実現できます。
経理代行料金についてよくある質問
経理代行の料金相場はどのくらいですか？
経理代行の料金は、業務範囲や仕訳件数、企業の規模によって異なります。記帳代行のみの場合、月額5,000円～30,000円程度が一般的ですが、給与計算や請求書管理、決算対応を含めると50,000円以上になることもあります。詳細な費用は、業務内容や契約形態によって異なるため、見積もりを依頼し、比較検討するのがおすすめです。
経理代行の料金はどのように決まりますか？
料金は、主に以下の要素によって決まります。
- 仕訳件数や取引量（件数が増えるほど費用も高くなる）
- 業務範囲（記帳のみか、給与計算・請求書管理まで含めるか）
- 企業の規模（個人事業主と法人では異なる）
- 対応頻度（毎月の処理か、年に一度の決算対応のみか）
- 会計ソフトやクラウド対応の有無
契約前に、自社の経理業務を整理し、必要な業務だけを依頼することで、無駄なコストを抑えることが可能です。
経理代行を依頼するときに、追加料金が発生するケースは？
契約内容によっては、以下のケースで追加料金が発生することがあります。
- 仕訳件数が契約上限を超えた場合
- 修正対応やデータの訂正が必要になった場合
- 急ぎの処理を依頼した場合（特急対応）
- 税務申告や決算書作成など、契約外の業務を追加した場合
事前に追加費用の発生条件を確認し、予算内で収まるよう調整することが重要です。
経理代行の月額料金とスポット契約の違いは？
経理代行には、「月額契約」と「スポット契約」 の2つの料金体系があります。
- 月額契約：定期的に経理業務を委託し、継続的にサポートを受ける（例：記帳代行・給与計算など）
- スポット契約：必要なときだけ単発で依頼する（例：決算・確定申告時のみ対応）
継続的な業務なら月額契約の方がコストを抑えやすく、単発の業務ならスポット契約が向いています。
税理士に依頼する場合と経理代行を利用する場合の料金の違いは？
税理士は税務申告や会計監査を担当するのに対し、経理代行は日々の記帳や経理業務をサポートします。そのため、料金体系も異なります。
| 項目 | 経理代行 | 税理士 |
| 業務内容 | 記帳・請求書管理・給与計算など | 税務申告・決算書作成・税務相談など |
| 料金相場 | 月額5,000円～50,000円 | 月額30,000円～100,000円 |
| メリット | コストが安く、業務を効率化できる | 税務対応まで一括で任せられる |
| デメリット | 税務相談はできない | 費用が高め |
税務申告が必要な場合は税理士、日常の経理業務を効率化したい場合は経理代行を活用するのがおすすめです。
クラウド会計に対応した経理代行の料金は高くなりますか？
クラウド会計に対応した経理代行は、データの共有がスムーズになり、作業時間を短縮できるため、料金が割安になることもあります。ただし、使用するソフトによって対応範囲が異なるため、契約前に確認が必要です。
例えば、freeeやマネーフォワードに対応している業者なら、記帳の自動化が可能になり、コストを抑えながら正確な経理処理ができます。
経理代行を依頼する前に確認すべきポイントは？
経理代行を選ぶ際は、以下のポイントを確認すると失敗を防げます。
- 料金体系が明確か（追加料金の有無を確認）
- 自社の会計ソフトに対応しているか
- サポート体制が整っているか（問い合わせ対応のスピード）
- 税理士や会計士と連携可能か
- 解約条件や契約期間の縛りがないか
料金の安さだけでなく、サービス内容やサポートの質もチェックすることが大切です。
経理代行の料金を抑えるための工夫は？
経理代行のコストを抑えるには、以下の方法を検討しましょう。
- 必要な業務だけを委託し、無駄なコストを省く
- 仕訳件数の上限を把握し、超過しないように管理する
- クラウド会計を導入し、データ連携をスムーズにする
- 複数の業者の見積もりを比較し、最適なプランを選ぶ
契約前に業務の範囲を明確にし、適正なプランを選ぶことで、コストパフォーマンスを最大化できます。
まとめ
経理代行の料金は、業務範囲や仕訳件数、企業の規模によって大きく異なります。記帳代行や給与計算、請求書管理などの基本業務に加え、決算や税務申告の対応範囲によっても費用が変動します。契約前に追加料金の有無を確認し、会計ソフト対応や税理士との連携が可能かもチェックすることが重要です。必要な業務だけを委託し、適切な業者を選ぶことで、コストを抑えつつ経理業務を効率化できます。
