経理を採用する！会社の成長に必要な知識と採用のポイントを徹底解説

経理業務は、請求書処理や給与管理、税務申告といった日々の会計処理を通じて、会社の財務基盤を支える重要な役割を担っています。
しかし、多くの企業では「いつ、どのように経理を雇うべきか」「税理士に任せる範囲との違いは？」といった判断に悩むケースが少なくありません。

本記事では、経理を雇うべき理由や採用の判断基準、求める人材の見極め方を解説します。また、税理士との業務分担や、雇う以外の代替手段として経理代行サービスの比較・活用方法についても紹介します。
会社の成長と経営の安定化を目指す方は、ぜひ参考にしてください。

経理が会社に必要な理由とは

経理業務は単なる数字の記録や集計にとどまらず、会社の経営判断や資金繰りに直結する極めて重要な業務です。特に法人や個人事業主においては、売上・支出・税金といった日々の取引を正しく処理・管理しなければ、税務リスクや資金ショートなどの経営上の問題が発生する可能性があります。

財務基盤の強化と事業継続性への影響

企業が成長を続けるためには、正確な会計処理と安定した財務管理が欠かせません。日々の仕訳や帳簿作成が正しく行われていなければ、決算や税務申告に支障をきたすだけでなく、資金繰りの判断ミスにつながるおそれがあります。

また、金融機関からの融資申請や補助金・助成金の申請においても、信頼性の高い会計資料が必要です。これは、単に数字をまとめるだけではなく、会計知識と実務スキルを持った担当者が日常的に管理する体制が求められるということを意味しています。

企業の成長にあわせて取引や事業が複雑化するほど、経理を“誰が・どのように”担うかは、経営の安定に大きく影響する判断ポイントになります。

経営判断に活きる会計・税務データの役割

日々の経理処理は、単なる帳簿作成ではありません。それらのデータをもとにして、会社の利益構造や費用の傾向、資金の動きを可視化し、経営戦略に活かすことができるのです。

具体的には、以下のような分析が可能となります。

このように、経理業務は会社の健康診断とも言える機能を果たしており、信頼できる経理担当者を社内に確保することが、企業経営の精度とスピードを向上させるカギとなります。

税理士との違いと任せる業務の見極め方

多くの企業が「経理担当者を雇うべきか、それとも税理士に任せるべきか」と悩む背景には、業務の重なりがある一方で、役割の違いが分かりにくいことが挙げられます。ここでは、それぞれの業務範囲や特徴を明確にし、自社にとって最適な人材・体制を判断するための視点を解説します。

税理士にできること・できないこと

税理士は、主に税務に関する専門的なアドバイスと代理業務を担います。法人税や消費税の申告書の作成・提出、税務調査への対応など、法律で定められた業務に特化しています。

税理士が対応できる主な業務は以下のとおりです。

一方で、日々の記帳・請求書の処理・支払管理などのルーティン業務には、基本的に関与しないことが多く、そこをカバーするのが社内の経理担当者や経理代行サービスの役割になります。

経理担当者を雇うメリットと補完関係

経理担当者を雇うことで、以下のような日常的な業務を継続的かつ柔軟に対応できる体制が整います。

つまり、税理士は「専門家」としての立場で税務を支え、経理担当者は「現場の実務者」として日々の会計業務を支えるという関係です。両者が連携することで、会計・税務の一貫性が保たれ、より精度の高い経営判断が可能になります。

また、経理業務を一部アウトソーシングした上で、税理士と経理代行サービスが連携する形も選択肢の一つです。自社のリソースや規模に応じて、適切な組み合わせを検討することが、安定したバックオフィス体制の構築につながります。

経理人材を雇うときに確認すべきポイント

経理担当者の採用は、単に「会計ソフトを使える人を採用する」という作業ではありません。企業の財務を担う重要なポジションである以上、業務スキルと人間性の両面を確認し、組織に長く貢献できる人材を選ぶことが大切です。ここでは、採用時に確認すべき基本的な観点を整理します。

求めるスキルと業務内容の明確化

まず前提として、どのような経理業務を社内で行い、どの範囲を担当してもらうのかを明確に定義することが重要です。必要なスキルと業務内容を整理することで、候補者とのミスマッチを防ぎやすくなります。

主に確認したいスキルや経験には以下があります。

あわせて、顧問税理士との役割分担がどのようになるかを事前に整理し、業務の境界線を明確にしておくことも、採用後の混乱を避けるために重要です。

組織に合う人材を見極めるコツ

経理業務は、ミスが許されない責任ある仕事であり、同時に長期的な信頼関係を築くことが求められます。そのため、スキルだけでなく「人柄」「価値観」「社風との相性」も重視することが不可欠です。

面接では、以下のようなポイントに注目すると良いでしょう。

また、成長企業や変化の多い組織では「業務が増えていくこと」に前向きな人材かどうかも大切な選定基準になります。習熟度や資格以上に、信頼できるパートナーとして長く働いてくれるかどうかを見極める視点が求められます。

経理の採用戦略と成功のポイント

優秀な経理人材を確保するためには、求人票の作成や面接だけでなく、採用活動そのものを戦略的に設計する視点が必要です。市場の動向や求職者の志向を踏まえたアプローチを行うことで、他社との差別化や採用効率の向上につながります。

採用要件と待遇条件の設計方法

まず、求人募集を出す前にすべきことは、「採用したい人材像」と「業務に必要な条件」のすり合わせです。以下の観点で整理しておくと、採用活動がスムーズになります。

特に、**「求めるスキルレベルに対して待遇が見合っているか」**を客観的に見直すことが、応募の集まりやすさに直結します。給与水準や柔軟な働き方の提示は、市場での競争力を高めるポイントになります。

応募者を惹きつける求人の出し方

求人票は、単なる条件の羅列ではなく、企業としての魅力や職場環境、仕事の意義を伝える重要な情報発信ツールです。求職者は「どんな仕事をするのか」だけでなく、「その会社で働く価値があるか」を重視しています。

具体的には、以下のような内容を丁寧に盛り込むと効果的です。

また、採用媒体の選定も重要です。会計・経理職に強い専門求人サイトや、経験者に特化した人材紹介サービスの活用も検討しましょう。

このように、採用は単なる「人を選ぶ作業」ではなく、企業の魅力を伝え、信頼関係を築いていくプロセスであることを意識することで、より良いマッチングと長期的な定着につながります。

雇用と比較した経理代行の選択肢

経理担当者の採用が思うように進まない、あるいは採用しても定着しにくいといった悩みを抱える企業も多い中、雇用に代わる実務的な選択肢として注目されているのが「経理代行」や「アウトソーシング」の活用です。ここでは、雇用と代行それぞれの特徴や違い、判断ポイントを整理します。

経理代行・アウトソーシングの活用可能性

経理代行とは、帳簿作成、仕訳入力、請求書処理、給与計算、振込代行などの業務を外部の専門サービスが対応する仕組みです。必要な範囲だけを切り出して依頼できるため、コストや業務量に応じた柔軟な対応が可能です。

たとえば、以下のような企業に向いています。

アウトソーシングは採用リスクを抑えながら、安定的に業務を回す体制を築くことができる手段として、創業期〜成長期の企業を中心に導入が進んでいます。

経理業務を任せる場合の費用と対応範囲

経理代行サービスの費用は、依頼する内容や業務量によって異なりますが、記帳代行だけであれば月額数万円から利用可能です。支払業務や給与計算、月次レポート作成まで含めた場合は、月額5万〜15万円程度が相場です。

一方で、社内コミュニケーションや現場の柔軟な対応が求められる業務には限界もあるため、業務の一部は社内に残すハイブリッド型の運用も視野に入れると良いでしょう。

雇用と代行は、どちらが優れているかではなく、自社の体制・課題・成長フェーズに応じて「組み合わせて最適化する」視点が重要です。

HNバックオフィスコンサルタントの支援内容

HNバックオフィスコンサルタントは、経理・財務を中心としたバックオフィス領域の課題解決に特化した実行支援型サービスを提供しています。経理担当者の採用に悩む企業に対して、実務を担える人材の確保から運用の仕組み化までを一括して支援しています。

実務に強いプロによる業務代行サービス

HNバックオフィスコンサルタントでは、税理士でもなく単なる派遣でもない、実務経験豊富な経理プロ人材が企業ごとに対応。記帳・請求書処理・支払管理・給与計算といった日常業務から、月次・年次の試算表作成、税理士とのやり取り代行まで、幅広い経理業務に柔軟に対応しています。

特に次のような課題を抱える企業に支持されています。

このような状況に対して、HNバックオフィスコンサルタントは“現場レベル”で手を動かせる実務支援を提供しながら、企業側の負担を最小化することを重視しています。

採用に悩む企業への現実的な提案とサポート

「採用するべきか、代行に任せるべきか」「採用と外注をどう組み合わせるか」といった判断に対しても、HNバックオフィスコンサルタントは中立的な立場でコスト、工数、リスクの観点から最適な方法を提案します。

初回相談では、以下のような内容を中心にヒアリングを行います。

これらを踏まえたうえで、採用せずに済む方法や、採用までの“つなぎ”としての支援も提案可能です。まさに「経理を雇うか迷っている」企業にとって、現実的かつ実務的な選択肢を示してくれる存在です。