経理アウトソーシングのメリット・デメリット｜失敗しない選び方と委託業務

企業の経理業務では、次のような課題を抱えているケースも少なくありません。

こうした課題を解決する方法として注目されているのが経理アウトソーシングです。経理アウトソーシングは、企業の経理業務を外部の専門会社へ委託するサービスで、業務効率化やコスト削減を目的として多くの企業で導入されています。本記事では、経理アウトソーシングの基本から委託できる業務、費用相場、メリット・デメリット、失敗しない依頼先の選び方までわかりやすく解説します。

経理アウトソーシングとは

経理アウトソーシングの概要

経理アウトソーシングとは、企業の経理業務の一部またはすべてを外部の専門会社へ委託するサービスです。社内で対応していた経理業務を外部へ依頼することで、業務効率化や人材不足の解消につながります。

特に中小企業では、次のような理由でアウトソーシングが活用されています。

こうした背景から、経理アウトソーシングの導入を検討する企業が増えています。

委託できる主な業務

経理アウトソーシングでは、さまざまな経理業務を委託することができます。

主な委託業務は次の通りです。

日常経理業務

• 仕訳入力
• 記帳業務
• 会計データ入力
• 売上管理

管理業務

• 経費精算
• 支払管理
• 入金管理
• 請求書作成

決算関連業務

• 月次決算
• 決算資料作成
• 財務データ管理

企業の状況に合わせて、必要な業務だけを委託することも可能です。

経理アウトソーシングのメリット

人材不足を解消できる

近年、多くの企業で経理人材の採用が難しくなっています。専門知識を持つ人材を採用するには時間とコストがかかるため、アウトソーシングを活用する企業が増えています。

アウトソーシングを利用すると

といったメリットがあります。

経理業務の効率化

経理アウトソーシングを導入することで、社内の業務効率が向上します。

例えば次のような効果があります。

• 経理担当者の作業時間を削減
• 業務フローの改善
• データ管理の効率化

これにより、社内の人材はより重要な業務に集中できるようになります。

業務の属人化を防げる

経理業務は担当者に依存しやすい分野です。特定の担当者しか業務内容を理解していない場合、退職や異動によって業務が停滞する可能性があります。

アウトソーシングを導入することで

• 業務フローの標準化
• 作業手順の整理
• 業務の引き継ぎの簡素化

といった効果が期待できます。

経理アウトソーシングのデメリット

社内にノウハウが蓄積しにくい

アウトソーシングを導入すると、業務を外部へ任せるため社内にノウハウが残りにくくなる可能性があります。

例えば次のような問題が発生することがあります。

この問題を防ぐためには、社内で管理する業務と外部へ委託する業務を整理することが重要です。

情報管理のリスク

経理業務では企業の財務データを扱うため、情報管理が重要になります。

依頼先を選ぶ際には次の点を確認しましょう。

信頼できる会社を選ぶことが重要です。

経理アウトソーシングの費用相場

主な費用相場

経理アウトソーシングの料金は、委託する業務内容や企業規模によって異なります。

一般的な相場は次の通りです。

• 仕訳入力：1万円〜5万円
• 記帳代行：2万円〜10万円
• 給与計算：1万円〜5万円
• 月次決算：5万円〜15万円
• 決算対応：10万円〜30万円

取引件数が多い企業では費用が高くなる傾向があります。

費用が変わる要因

料金は次のような要因で変わります。

• 取引件数
• 業務範囲
• 決算対応の有無
• クラウド会計の利用

複数の会社を比較して検討することが重要です。

経理アウトソーシングで失敗するケース

業務範囲を決めずに依頼する

よくある失敗は、委託する業務範囲を明確にしないまま契約してしまうことです。

事前に整理すべき項目

これらを整理しておくことでトラブルを防げます。

料金だけで会社を選ぶ

料金の安さだけで会社を選ぶと、次のような問題が起こることがあります。

料金だけではなく、サービス内容も比較することが重要です。

経理アウトソーシングが向いている企業

経理アウトソーシングはすべての企業に必要なわけではありません。しかし、一定の課題を抱えている企業では導入効果が高い傾向があります。

ここでは、特にアウトソーシングの活用が向いている企業の特徴を解説します。

経理人材の採用が難しい企業

近年は経理人材の採用が難しくなっており、専門知識を持つ人材を確保することが課題になっています。採用活動を続けても人材が見つからない場合、業務負担が増え続けてしまいます。

特に次のような企業ではアウトソーシングが有効です。

• 経理担当者を採用できない
• 経理担当者が1人しかいない
• 採用コストを抑えたい

外部の専門会社へ業務を依頼することで、採用にかかる時間や人件費を抑えながら安定した経理体制を整えることができます。

経理業務が属人化している企業

経理業務は特定の担当者に依存しやすい業務です。業務内容が担当者しか理解していない場合、退職や異動によって業務が止まるリスクがあります。

属人化が起きている企業では、次のような問題が見られることがあります。

• 業務マニュアルが整備されていない
• 担当者しか業務内容を理解していない
• 業務の引き継ぎが難しい

アウトソーシングを導入すると、業務フローの整理や標準化が進むため、属人化の解消につながります。

経理担当者の業務負担が大きい企業

企業によっては、経理担当者が多くの業務を抱えているケースがあります。特に中小企業では、経理担当者が総務や人事業務も兼任していることが少なくありません。

例えば次のような状況です。

• 経理業務が多く残業が増えている
• 月次決算に時間がかかる
• 経営資料の作成が遅れる

アウトソーシングを活用することで、日常的な経理作業を外部へ任せることができ、社内担当者は管理業務や経営支援に集中できるようになります。

経理アウトソーシング導入の流れ

自社の経理課題を整理する

経理アウトソーシングを導入する際は、いくつかのステップを踏んで進めることが重要です。事前準備を行うことで、導入後のトラブルを防ぐことができます。

まずは、自社の経理業務の課題を整理することが重要です。課題を明確にすることで、アウトソーシングの目的がはっきりします。

整理するポイントは次の通りです。

これらを整理することで、委託すべき業務が見えてきます。

委託する業務範囲を決める

アウトソーシングでは、すべての業務を委託する必要はありません。企業の状況に合わせて必要な業務だけ依頼することも可能です。

委託しやすい業務には次のようなものがあります。

• 仕訳入力
• 記帳業務
• 給与計算
• 経費精算

一方で、次のような業務は社内で管理することが多いです。

• 経営資料の確認
• 財務判断
• 経営戦略に関わる業務

このように役割分担を整理することが重要です。

アウトソーシング会社を比較する

アウトソーシング会社によって、サービス内容や料金、対応範囲が異なります。そのため複数の会社を比較して選ぶことが重要です。

比較する際のポイントは次の通りです。

これらを確認することで、自社に合ったサービスを見つけることができます。

契約と運用開始

依頼先を決定した後は契約を結び、実際の運用を開始します。スムーズに運用するためには、業務フローやデータ共有方法を決めておくことが重要です。

運用開始前に決めておく内容は次の通りです。

• 業務フロー
• データ共有方法
• 担当者の役割
• 作業スケジュール

これらを整理することで、アウトソーシングの効果を最大限に活かすことができます。

経理アウトソーシング会社の選び方

対応業務範囲を確認する

会社によって対応できる業務は異なります。

主な対応業務

• 記帳業務
• 仕訳入力
• 給与計算
• 決算対応

自社の課題に合ったサービスを提供している会社を選びましょう。

実績や専門性を確認する

アウトソーシング会社を選ぶ際は、次のポイントを確認することが重要です。

• 導入実績
• 会計知識
• 業界経験
• 担当者の専門性

実績が豊富な会社を選ぶことで安心して業務を任せることができます。

まとめ

経理アウトソーシングは、企業の経理業務を外部の専門会社へ委託することで、業務効率化やコスト削減を実現できるサービスです。仕訳入力や記帳業務、給与計算、決算資料作成などの業務を依頼することで、経理担当者の負担を軽減し、人材不足や業務の属人化といった課題の解消につながります。

また、専門会社のノウハウを活用することで、経理業務の正確性や管理体制の向上も期待できます。

一方で、情報管理や社内連携などの注意点もあるため、委託する業務範囲を明確にし、信頼できる会社を選ぶことが重要です。自社の課題や費用相場を踏まえながら適切なアウトソーシングを活用することで、経理業務の効率化と経営管理の向上につなげることができます。