「数字が苦手だから経営判断に自信が持てない」と感じている経営者は少なくありません。
決算書や試算表を見ても意味が分からず、最終的には経験や感覚で判断してしまうケースも多いのが実情です。
- 数字を見ると苦手意識が先に立つ
- 財務や会計の知識がなく不安
- 試算表をどう経営に活かせばよいか分からない
本記事では、数字に苦手意識を持つ経営者でも実践できる考え方を整理し、試算表を経営判断に活かすための3つのステップを解説します。
すべてを理解する必要はありません。
必要な数字だけを押さえることで、経営判断は大きく変わります。
数字に苦手意識があり経営判断にお悩みの経営者の方へ
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なぜ経営者は数字が苦手になりやすいのか
経営者が数字に苦手意識を持つ主な理由
多くの経営者が数字を苦手と感じるのは、能力の問題ではありません。
背景には、共通した要因があります。
- 会計や財務を体系的に学ぶ機会が少ない
→ 実務中心で経営をしてきたため、数字を「後から必要になった知識」として捉えがちです - 専門用語が多く、内容が直感的でない
→ 数字の意味が言葉として理解できず、読むこと自体が負担になります - 数字が経営の結果をはっきり示してしまう
→ 利益や資金繰りを見ることで、現実を直視しなければならない心理的抵抗が生まれます。
これらが重なることで、「数字＝苦手」という意識が固定化されていきます。
数字が苦手なまま経営するリスク
数字を十分に見ない経営は、判断の遅れにつながります。
売上が伸びていても利益率が下がっている、固定費が増えすぎているといった変化に気づけないためです。
特に中小企業では、資金繰りの悪化が倒産リスクに直結します。
数字を避ける経営は、問題を先送りにする経営とも言えます。
数字に強い経営者との違い
数字に強い経営者は、すべての数字を理解しているわけではありません。
共通しているのは、見る数字を絞り、継続的に確認している点です。
重要なポイントだけを押さえることで、数字を経営判断に活かしています。
次に、経営者が最低限見るべき数字を整理します。
経営判断に最低限必要な数字とは何か
すべての数字を見る必要はない
試算表や決算書には多くの数字が並びますが、経営者がすべてを把握する必要はありません。
重要なのは、自社の経営に直結する数字を見極めることです。
情報が多すぎると、判断が遅れる原因になります。
経営者が必ず押さえるべき基本指標
経営判断に必要な数字は、すべてを見る必要はありません。
以下の指標に絞ることで、数字の負担は大きく軽減されます。
- 売上
→ 事業が市場に受け入れられているかを確認するための基本指標です - 利益（粗利・営業利益）
→ 売上があっても利益が残っているかを判断するために欠かせません - 利益率
→ 経営が効率的に行われているかを把握できます - 資金繰り
→ 会社が継続できるかどうかを判断する最重要ポイントです
これらを毎月の試算表で確認するだけでも、経営判断の精度は大きく変わります。
試算表は会社の健康診断書
試算表は月次で会社の財務状態を確認できる資料です。
決算書が年1回の結果報告であるのに対し、試算表は経営の途中経過を示します。
数字が苦手な経営者ほど、試算表を活用することで経営判断の精度が向上します。
次に、試算表を実際にどう使えばよいかを解説します。
試算表を経営判断に活かす3ステップ
ステップ1 試算表を完璧に理解しようとしない
数字が苦手な経営者ほど、すべてを理解しようとして挫折しがちです。
最初は売上や利益が前月や前年と比べてどう変化したかを見るだけで十分です。
全体の増減を把握することが第一歩になります。
ステップ2 見るポイントを固定する
試算表を活用するためには、毎月見るポイントを固定することが重要です。
- 売上の推移
→ 成長しているのか、停滞しているのかを把握します - 利益率の変化
→ コスト構造や価格設定に問題がないかを確認します - 固定費の増減
→ 気づかないうちに経費が膨らんでいないかをチェックします
同じ視点で数字を見る習慣がつくことで、試算表が「分からない資料」から「判断材料」へと変わります。
ステップ3 数字を行動に結びつける
試算表は見るだけでは意味がありません。
利益率が下がっていれば価格やコストを見直す、資金繰りが厳しければ支出のタイミングを調整するなど、数字を行動につなげることで経営判断に活かせます。
この習慣が、数字を武器に変えるポイントです。
試算表を見る際に最低限押さえたいポイント
- 売上と粗利の推移
→ 売上だけでなく、利益率が維持・改善されているかを見ることで、事業の健全性が分かります。 - 固定費の増減
→ 人件費や家賃など、毎月発生するコストの変化は資金繰りに直結します。 - 現預金残高と月次の資金移動
→ 数か月先までの資金状況を把握することで、先手の経営判断が可能になります。
すべてを細かく分析する必要はなく、この程度の視点でも経営判断の質は大きく変わります。
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数字が読めるようになると経営はどう変わるのか
数字が読めるようになると、経営判断そのものが変わります。
具体的には、次のような変化が起こります。
- 判断の根拠が明確になる
→ 感覚や経験だけでなく、数字をもとに意思決定できるようになります - 意思決定のスピードが上がる
→ 数字を見て状況を把握できるため、迷う時間が減ります - 判断のブレが少なくなる
→ その場の感情や雰囲気に左右されにくくなります
数字は経営者の判断を縛るものではなく、支える材料になります。
根拠ある経営判断ができるようになる
数字を確認する習慣が身につくと、判断の裏付けが明確になります。
感覚や経験だけに頼らず、数字を根拠に意思決定できるようになります。
資金繰りと投資判断の精度が上がる
数字を把握していれば、無理な投資や過度な借入を避けやすくなります。
資金繰りの見通しが立つことで、経営の安定性が高まります。
社内外とのコミュニケーションが円滑になる
数字を共通言語として使えるようになると、社員や専門家との意思疎通がスムーズになります。
経営方針を数字で説明できる点も大きなメリットです。
数字が苦手な経営者ほど環境を整えるべき理由
自分で抱え込まないことが重要
数字が苦手な経営者ほど、個人の努力だけで克服しようとすると負担が大きくなります。
重要なのは、数字を扱いやすい環境を整えることです。
- 数字を整理する役割を分ける
→ 経営者は処理ではなく判断に集中できます - 試算表が定期的に手元に届く状態を作る
→ 数字を見る習慣が自然に身につきます - 数字を相談できる相手を持つ
→ 不安や疑問をその場で解消でき、判断がしやすくなります。
環境が整えば、数字への苦手意識は自然と薄れていきます。
数字を見る時間を確保する
日々の経理業務に追われていると、経営判断に使う時間が不足します。
体制を整えることで、数字を見る時間を確保しやすくなります。
数字を経営に活かす体制づくり
試算表が正確かつタイムリーに作成される環境が整えば、経営判断の質は大きく向上します。
数字が苦手でも、環境次第で十分に克服できます。
FAQ（よくある質問）
Q1. 数字が苦手でも経営者を続けられますか
A.はい、問題ありません。重要な数字を絞って見る習慣を身につければ大丈夫です。
実際に多くの経営者が「数字が得意ではない」状態から事業を成長させています。
重要なのは、すべてを理解することではなく、経営判断に必要な数字だけを把握する姿勢を持つことです。
Q2. 会計や財務の勉強は必須ですか
A.専門知識を深く学ぶ必要はありません。
試算表や決算書を見たときに、「何が増えたのか」「なぜ変化したのか」を考えられる程度で十分です。
実務に直結する部分から理解していくことが現実的です。
Q3. 試算表は毎月必ず見るべきですか
A.可能であれば毎月確認することが望ましいです。
月次で数字を見ることで、小さな変化にも早く気づけるようになり、経営判断のタイミングを逃しにくくなります。
年1回の決算書だけでは判断が遅れる場合があります。
Q4.数字を見るのがどうしても不安な場合はどうすればよいですか
A.無理に一人で抱え込む必要はありません。
数字を整理して説明してくれる第三者がいるだけで、理解のハードルは大きく下がります。
不安を感じた時点で相談できる体制を持つことが、数字克服の近道です。
専門家のサポートを受けながら、見るポイントを整理すると負担が軽くなります。
まとめ
経営者が数字を苦手と感じるのは、決して珍しいことではありません。
多くの場合、それは能力やセンスの問題ではなく、数字との向き合い方や環境の問題です。
すべての会計知識や財務理論を理解する必要はなく、経営判断に必要な数字を絞って継続的に見ることが重要です。
特に試算表は、会社の状態を月次で把握できる有効な資料です。
売上や利益、資金繰りといった基本的なポイントを確認し、数字の変化を行動につなげることで、感覚経営から根拠ある経営へと移行できます。
数字を避けるのではなく、使える形で取り入れることが、判断の精度とスピードを高めます。
数字を味方につけることは、経営者としての選択肢を広げ、会社の成長と安定を支える大きな力になります。
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