経理代行と正社員採用を徹底比較｜費用・メリットと失敗しない選び方も解説

経理業務を「外注するべきか」「正社員を採用するべきか」で悩む経営者は少なくありません。

採用コストや人件費を抑えたい一方で、業務の正確性や社内管理のしやすさも重視したいところです。

しかし、費用だけで判断すると、かえって経理体制が不安定になるケースもあります。

本記事では、経理代行と正社員採用を「費用・専門性・定着率・管理体制」の視点で比較し、それぞれのメリットと注意点を整理します。

自社に合った経理体制を選ぶための判断基準を明確にし、無駄なコストやリスクを抑えながら、安定したバックオフィスを構築するヒントをお伝えします。

経理代行と正社員採用を比較する前に知っておきたいこと

経理業務に求められる役割と業務範囲

経理業務は、単なる記帳作業だけではありません。

日々の仕訳入力、領収書や請求書の管理、振込・支払処理、月次決算、年末調整、税務申告の準備など、会社の数字を正確に管理する重要な役割を担います。

経営者が経営判断を行ううえでも、経理業務の正確性とスピードは必要不可欠です。

そのため、経理代行を利用する場合でも、正社員を採用する場合でも、どこまでの業務を任せたいのかを明確にする必要があります。

会社規模や成長フェーズによって最適解が変わる理由

経理体制の最適解は、すべての会社で共通ではありません。

創業期や人員が限られている中小企業では、経理代行による外部支援が効果的な場合があります。

一方で、取引量が増え、業務が複雑化した段階では、正社員採用が検討対象になることもあります。

まずは自社の事業規模や成長フェーズを整理することが、比較検討の第一歩になります。

次は、経理代行の特徴から見ていきましょう。

経理代行を利用するメリットと注意点

経理代行を利用する主なメリット

経理代行の最大のメリットは、専門知識を持つ人材をすぐに活用できる点です。

採用や教育の手間がかからず、必要な業務を外部に委託できます。

経理代行で注意すべきポイントと失敗しやすいケース

一方で、経理代行にも注意点があります。

丸投げを前提にすると、業務内容や責任範囲が不明確になり、トラブルにつながることがあります。

経理代行はあくまで経理業務の支援サービスであり、税務申告や最終判断は税理士や経営者が行う必要があります。

次は正社員採用の特徴を見ていきます。

経理担当を正社員で採用するメリットと注意点

正社員採用によるメリット

正社員を採用する最大のメリットは、社内に経理ノウハウを蓄積できる点です。

日常業務の細かな調整や、他部署との連携もしやすくなります。

特に、経理業務が多岐にわたる企業では、正社員の存在が安心材料になることもあります。

採用・定着で発生しやすい課題とリスク

しかし、正社員採用には見落とされがちなリスクもあります。

採用活動には時間と費用がかかり、定着しなければ再び同じ問題が発生します。

これらの点を踏まえ、次は費用面から比較していきます。

費用面で比較する経理代行と正社員採用

経理代行の費用相場と料金体系

経理代行の費用は、月額固定制や従量制が一般的です。

記帳代行のみであれば比較的低コストで利用でき、必要に応じて業務範囲を調整できます。

費用は業務量や取引件数によって異なりますが、正社員採用と比べると初期負担が少ない点が特徴です。

正社員採用にかかる人件費と見えにくいコスト

正社員採用では、給与だけでなく社会保険料、採用費、教育費などが発生します。

さらに、繁忙期と閑散期の業務量差にも対応する必要があります。

表面的な月給だけで判断せず、トータルコストを比較することが重要です。

次は業務品質の違いを見ていきましょう。

業務品質・管理体制の違い

経理代行における業務品質とチェック体制

経理代行では、複数人によるチェック体制やマニュアル化された業務フローが整っている場合が多く、一定の品質が保たれやすい傾向があります。

また、クラウド会計ソフトを活用することで、データ共有や確認もスムーズに行えます。

正社員経理の属人化リスクと管理負担

正社員経理は業務を深く理解できる反面、属人化しやすい点が課題です。

特定の人しか分からない業務が増えると、退職時の影響が大きくなります。

 次はシステムとの相性について整理します。

クラウド会計・システム活用との相性で考える

経理代行とクラウド会計の相性

経理代行はクラウド会計との相性が良く、データのやり取りが効率的です。

経営者もリアルタイムで数字を確認でき、経営判断に活かしやすくなります。

正社員採用とシステム運用の課題

正社員がクラウド会計を使いこなすには、教育や運用ルールの整備が必要です。

システム導入だけで効率化できるわけではない点に注意が必要です。

 次は、自社に向いている選択肢を整理します。

経理代行が向いている会社・正社員採用が向いている会社

経理代行の利用がおすすめなケース

正社員採用を検討した方がよいケース

この判断を誤らないために、次のポイントが重要です。

失敗しない選び方のポイント

自社の経理業務を棚卸しする重要性

現在の業務内容、作業量、将来の事業規模を整理することで、適切な選択がしやすくなります。

税理士・会計事務所との連携を前提に考える

経理代行でも正社員採用でも、税理士との連携は不可欠です。

役割分担を明確にすることで、経理体制全体の質が向上します。

さらに柔軟な選択肢として、併用も考えられます。

経理代行と正社員採用を併用する選択肢

役割分担によるメリット

日常業務は経理代行、社内調整は正社員と分けることで、効率と安定性を両立できます。

併用時に注意したい管理ポイント

情報共有のルールや責任範囲を明確にしないと、二重作業が発生するため注意が必要です。
 

経理代行についてよくある質問

Q1. 経理代行は最低どれくらいの期間から利用できますか？

Q2. 経理代行から正社員採用へ切り替える判断基準は？

Q3. 経理代行を使うと税理士は不要になりますか？

Q4. 正社員経理を採用してから代行に切り替えるのは遅いですか？

まとめ｜自社に合った経理体制を選ぶために

経理体制の整備は、コストだけでなく業務の安定性や経営判断の質にも大きく影響します。

正社員を採用すれば社内にノウハウが蓄積される一方、採用や教育、退職時のリスクを伴います。

一方、経理代行は必要な業務だけを任せられるため、短期間で体制を整えやすく、経営者が本来注力すべき業務に集中しやすくなります。

重要なのは「どちらが正解か」ではなく、自社の規模、業務量、将来像に合った選択をすることです。

状況に応じて併用や段階的な切り替えも視野に入れ、無理のない経理体制を構築することが、安定した事業成長につながります。